ÉTUDE DE CAS 1
Projet de grande envergure
La traduction d’un programme de six cours destinés au personnel des services techniques d’une entreprise
La situation de départ
- Total prévu de 75 000 mots
- Une quinzaine de fichiers Word et plusieurs fichiers PowerPoint
- Rédaction avancée à 75 % pour une majorité de fichiers
- Rédaction des autres fichiers avancée à 40 %
- Envoi prévu des fichiers définitifs à l’agence 10 jours plus tard
- Peu de mises à jour prévues
- Délai de réalisation demandé de 7 jours
- Même date de livraison prévue pour tous les fichiers
- Début de la formation des employés 7 jours après la livraison des traductions
- Projet en principe entièrement facturable au tarif d’urgence compte tenu du fort volume et de l'échéance serrée
Le résultat de l’analyse
- Environ 25 % de contenu semblable ou identique dans l’ensemble des documents
- Plusieurs milliers de mots de commentaires réservés au formateur et donc pas à traduire
- Total net de 50 000 mots à traduire plutôt que 75 000
- Suggestion de commencer la traduction des fichiers les plus avancés dans 2 jours plutôt que 10
- Si elle commence plus rapidement son travail, l’agence a 8 jours de plus que prévu pour traduire la majorité des fichiers
- Pour les fichiers moins avancés, suggestion d’étaler la livraison des traductions sur 10 jours plutôt que 7 avec la garantie que les fichiers seront déjà formatés, prêts à utiliser pour la formation
L’incidence sur les coûts
- 25 000 mots non seulement sans frais d’urgence, mais sans aucuns frais
- La majorité des fichiers (plus avancés) peut être traduite sans frais d’urgence étant donné les 8 jours de plus qu’a l’agence pour les traduire en commençant plus rapidement
- Jusqu'à la moitié des fichiers moins avancés peut être traduite sans frais d'urgence étant donné l'étalement des livraisons au client sur 10 jours au lieu de 7
- Seules interventions facturées au tarif d’urgence : a) les quelques fichiers à traduire très rapidement; b) les mises à jour urgentes
- Économies de 40 % à 50 % par rapport au total que le projet aurait coûté s’il avait dû être entièrement réalisé au tarif d’urgence
