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Chargé(e) de projets

Affectation chez un client

Relevant du chef de service d’un cabinet qui est client de Versacom, le ou la chargé(e) de projets affecté chez ce client est responsable de la réception, du traitement (y compris la TAO), de l’attribution et de la livraison des demandes de traduction. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les adjointes de cette entreprise externe et fait office d’interlocuteur(trice) principal(e) pour les dossiers de traduction. Le ou la chargé(e) de projets contribue à la gestion rigoureuse et productive des relations et des communications avec les avocats du cabinet, leurs clients ou les clients directs du service de traduction, dans une perspective d’efficacité maximale, d’harmonie et de confiance durable.

Contexte de l’affectation chez le client

Les demandeurs sont principalement des avocats. Ils font partie de divers groupes répartis dans plusieurs bureaux au Canada. Les documents à traiter sont généralement rédigés par des avocats ou des membres de leur groupe pour leurs clients, souvent en se basant sur des modèles ou de précédents documents.

Vous ferez affaire avec une division distincte, soit le service de traduction de l’entreprise. Ce service dispose d’une certaine indépendance, de sorte qu’il peut traiter des dossiers de traduction directement avec des clients, sans que ces derniers aient nécessairement une affaire en cours avec les avocats de l’entreprise.

La documentation de cette entreprise porte notamment sur les ressources humaines, le marketing, les communications aux employés, la formation et les médias sociaux, entre autres.

Vos principales fonctions :

  • Assurer l’ensemble des communications avec les demandeurs et la gestion de la boîte courriel;
  • Évaluer les besoins des clients et les demandes de services de traduction, notamment en langues étrangères;
  • Préparer, faire approuver et envoyer les devis selon les consignes du chef de service et expliquer les devis, au besoin, de manière à ce que l’avocat puisse le présenter et l’expliquer à son client;
  • Collaborer avec le chef de service, le développement des affaires, les avocats réviseurs, les traducteurs et les adjointes du service pour les projets de l’anglais au français;
  • Contribuer à la planification des étapes de la gestion de chaque projet de traduction;
  • Créer les projets dans l’outil de gestion avant la mise en traduction, effectuer des analyses et les mises à jour selon les ajouts de chaque projet;
  • Effectuer le nettoyage sommaire de la traduction machine, et préparer le document pour la postédition;
  • Aligner régulièrement les documents révisés et les verser dans un module d’entraînement.

Votre profil

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion ou autre discipline pertinente;
  • 2 à 5 années d’expérience pertinente reliée à la fonction;
  • Habile communicateur, autant à l’oral qu’à l’écrit – capacité d’agir à titre d’Ambassadeur Versacom;
  • Bilingue (français – anglais);
  • Expérience de travail avec des outils d’aide à la traduction;
  • Orienté vers la satisfaction du client et excellente capacité à comprendre les besoins de celui-ci;
  • Excellente gestion des priorités et des échéanciers de livrables;
  • Autonome et démontrant un sens de l’initiative;
  • Capacité à s’adapter au changement et à travailler sur plusieurs projets en simultané.

Accepter un poste à Versacom, c’est :

  • Choisir une entreprise de renom, chef de file de son marché
  • Ajouter à son parcours professionnel une expérience précieuse au sein d’une équipe chevronnée
  • Développer ses compétences, s’ouvrir à la technologie et découvrir de nouveaux domaines
  • Contribuer activement aux décisions et à la croissance de l’entreprise et de son équipe
  • Suivre des formations de premier ordre et contribuer à la formation de ses collègues
  • Intégrer un environnement de travail convivial, propice à la collaboration
  • S’ouvrir à de nouvelles perspectives de carrière

Nous offrons :

  • Des conditions de travail souples et un programme de rémunération des plus concurrentiels
  • Des avantages sociaux complets, dès le premier jour de l’emploi
  • Le télétravail à temps plein, selon les préférences de chacun
  • La possibilité de travailler à l’étranger ou selon des horaires personnalisés
  • Un équipement de bureautique complet, au bureau et chez soi

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Nous avons besoin de gens comme vous

Vous êtes un professionnel à la recherche d’un emploi où vos compétences seront valorisées et vos efforts reconnus? Vous tenez autant à la qualité de votre travail qu’à votre qualité de vie? Vous cherchez une entreprise au sein de laquelle vous pourrez évoluer? Nous sommes faits pour nous entendre!

Versacom est un leader du secteur langagier canadien et se démarque depuis plus de 25 ans par le souci accordé à la satisfaction de ses clients et au bien-être de ses employés. Nous n’avons rien d’un employeur comme les autres. Nous sommes le seul grand cabinet de traduction professionnel à 100 %. Les valeurs qui nous animent sont l’esprit, le cœur et la force. Nous sommes des gens de langue et de parole.

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